5 софтвер за аутоматизацију дневног реда за планирање и планирање пословних састанака

Препоручујемо: Програм за исправљање грешака, оптимизацију и брзине до Виндовс.

Састанци су део радне културе и да ли вам се свиђа или не када шеф назове не желите да видите обавештење „Пропуштени позив“. Сви састанци имају неке распореде за дискусију и такође одличан начин да осигурате да сте ви и ваш тим на истој страници.

Иако се слажемо да су састанци важни за компаније, то је и чињеница да она може бити досадна и губљење времена ако се не планира правилно.

Један ефикасан начин вођења састанка је да се осигура да домаћин буде добро припремљен са дневним редом састанка. Међутим, креирање ефикасног плана састанка захтијева од домаћина да организује, комуницира и прати друге чланове тима.

На тај начин можете да се уверите да су разговори ограничени на дневни ред и да сви знају свој део у сали за састанке.

Софтвер за аутоматизацију дневног реда може вам олакшати овај задатак. Ови алати су дизајнирани за састанке како би вам помогли да водите продуктивне састанке без губљења драгоцјеног времена понављајући исту тему изнова и изнова.

У овом чланку смо тестирали и навели најбољи софтвер за аутоматизацију дневног реда који вам може помоћи да планирате, организујете и спроводите продуктиван састанак у краћем времену како бисте постигли планиране резултате.

Алати за аутоматизацију програма за Виндовс 10

1

Ефикасан календар (препоручено)

  • Цена - бесплатан пробни период од 30 дана / $ 27.96

Еффициент Цалендар је планер задатака, планер и подсетник који је доступан за Виндовс, као и за паметне телефоне. То је апликација за више платформи, што значи да можете приступити задатку креираном на рачунару на вашем паметном телефону и обрнуто.

Календарске догађаје је лако креирати. Такође долази са задацима и модулима догађаја који ће вам помоћи да ефикасно управљате временом. Вишеструки календарски прикази вам омогућавају да боље организујете и пратите догађаје по данима, недељама, месецима и годинама. Подсетник за задатак може да се конфигурише и планира да буде подсетник у тачно време и дан.

Мобилна апликација је бесплатна за преузимање и омогућава вам да планирате и управљате догађајима са било ког места. Синхронизација ради у реалном времену држећи све синхронизовано где год вам је потребно.

Еффициент Цалендар користи први принцип Прво што вам омогућава да одредите приоритете задатка и догађаја на основу важности. Уграђени едитор докумената се може користити за писање коментара за догађаје и задатке.

У случају да се било који од догађаја случајно избрише, Еффициент Цалендар чува догађаје у својој корпи за отпатке која се може вратити једним кликом. Да бисте поделили календар са другим члановима тима, софтвер има решење за сервер, али захтева приступ плану Еффициент Цалендар Нетворк.

Ефикасан календар је једноставан, али солидан алат за календар који је најбољи за управљање календаром и задацима.

  • Преузмите сада Еффициент Цалендар фрее версион
2

ОргСцхедулер

  • Цена - Бесплатна проба / $ 29.95

ОргСцхедулер је универзални распоред задатака и софтвер за састанке за појединце, канцеларије, пословне догађаје са флексибилним функцијама. То је врхунски софтвер, али можете користити бесплатну пробну верзију за тестирање софтвера.

Кориснички интерфејс ОргСцхедулер личи на кориснички интерфејс Мицрософт Оутлоока који му даје познати изглед.

Можете увозити догађаје и подсјетнике из Оутлоока и извозити их у Оутлоок, Тект, ХТМЛ, КСМЛ и Екцел формате. За разлику од ефикасног календара, ОргСцхедулер вам омогућава да размењујете податке са другим апликацијама, укључујући Аппле иЦал, Мицрософт Екцханге Сервер и Андроид апликације, итд.

Друге функције у апликацији укључују више од 149 колорирања догађаја за одређивање приоритета догађаја на основу важности, подсјетника на почетак и крај догађаја, више тема и алат за понављање догађаја.

ОргСцхедулер омогућава слање састанака, подсјетника и позивница путем е-поште и СМС-а колегама и пријатељима. Можете заштитити податке путем шифроване лозинке и исписати извјештаје помоћу дизајнера за испис с елегантним дизајном.

  • Набавите сада ОргСцхедулер
3

МеетингБоостер

  • Цена - Бесплатна пробна верзија / Цустом Прицинг

МеетингБоостер је софтвер за управљање састанцима који се користи од стране средњих великих предузећа за управљање распоредом, уређивањем дневног реда, праћењем времена и поједностављивањем процедура за састанке.

МеетингБоостер нуди бесплатну пробну верзију; међутим, не постоји јасна цена на званичном сајту. Заинтересовани корисници могу почети са бесплатном пробном верзијом или резервисати вебинар како би добили детаље о цени.

То је систем за управљање састанцима заснован на облаку који поједностављује задатке прије састанка, састанака и састанака након састанка.

За припрему састанака, нуди могућности распоређивања, интеграцију са програмом Оутлоок и Гоогле календар, уређивање професионалне агенде како би се направиле промјене у задњем тренутку, као и могућност додјељивања задатака припреме члановима тима.

Софтвер се може користити у вашој канцеларији у уреду или даљински за виртуални састанак. Можете брзо да забележите белешке, доделите акционе ставке које укључују интеграцију листе задатака програма Оутлоок, ознаке пројекта, контролну таблу статуса задатка и подсетнике за аутоматске ставке акције.

МеетингБоостер је пословно рјешење дизајнирано да поједностави процедуре за састанке и покрене одговорност за ваше особље без потребе за досљедним праћењем.

Гет МеетингБоостер

4

нТаск

  • Цена - Бесплатно / Про $ 3.99 по кориснику месечно

Ако сте користили Трелло и Асана за управљање задацима, покушајте нТаск. То је бесплатан софтвер за управљање задацима који се заснива на облаку и који вам омогућава да креирате контролне листе и да сарађујете са пројектним тимовима, дељењем датотека и још много тога.

Бесплатан план нуди пет радних места, до 10 чланова приступа по радном простору, до 5 МБ прилога, 200 МБ простора за складиштење, неограничен задатак и састанке, тимске табеле, до 5 креирања пројекта и још много тога.

Ако надоградите на про план, све функције ће бити надограђене на неограничен план док ће величина прилога датотеке бити повећана на 200 МБ.

нТаск нуди једноставан задатак који вам омогућава да креирате календарске догађаје, додељујете задатке члановима тима, генеришете једноставне извештаје, постављате приоритет задатка, креирате једанпут и поновите задатке који се понављају и задатак за колор код за лакшу класификацију.

Можете подијелити попис задатака с другим особама с јавном везом. Практична листа задатака вам омогућава да наведете ставке које треба да се попуне до датума доспећа.

Можете проверити статус задатка, додати коментаре за повратне информације, креирати питања задатака и додијелити ризике и додати подсјетнике за задатак да довршите пројект прије рока.

нТаск је једноставан али моћан софтвер за управљање задацима и састанцима, а чињеница да нуди бесплатан рачун са свим карактеристикама премиум плана (иако ограничен) чини га идеалним избором за мале тимове и стартупе. Увијек можете надоградити на про план како ваш тим почиње расти у будућности.

Гет нТаск

5

Меетинг.гс

  • Цена - Бесплатна проба / $ 12 месец

Од заказивања и организовања састанака до управљања материјалима за састанке, дневног реда и акционих тачака, Меетинг.гс је вероватно омиљени корисник за функције састанка дневног реда и интеграцију апликација треће стране.

Плоча задатака омогућава члановима вашег тима да заказују састанак са вама. Особна страница распоређивања може се дијелити путем е-поште или на веб-локацији. Са интеграцијом календара, сви нови задаци и распореди састанака су синхронизовани са вашом календарском апликацијом.

Будући да је веб решење, Меетинг.гс се може приступити са вашег рачунара, као и са паметних телефона, таблета и другог уређаја са модерним веб прегледачем и Интернет везом. Чланови тима могу примати обавештења о ажурирањима за састанке и одговарати на захтјеве за састанке док су у покрету.

Меетинг.гс подржава интеграцију трећих страна, укључујући Гоогле Доцс апликације као што су Гоогле календар, Гоогле контакти и Гоогле диск и Мицрософт Оффице 365 који укључује Оутлоок, Ливе Пеопле и Мицрософт ОнеДриве.

За даљинску комуникацију, Меетинг.гс се може користити са живим комуникационим алатима као што су Скипе за конференцијске позиве, Мицрософт Линц позиве, Гоогле Хангоутс и други алати за састанке на мрежи са јавним везама.

Сви састанци су организовани и подељени између наредних и претходних картица. Можете пратити састанке и управљати њима на временској линији, прегледати задатак везан за састанак, као и прегледати и одговарати на захтјеве за састанке.

Дневни ред састанка се може уредити тако да додају коментаре и учитавају прилоге од стране чланова. Менаџери такође могу да прегледају тренутно активне кориснике и претходно посећени профил чланова на страници.

За Меетинг.гс се каже да је најбоље рјешење за планирање састанака. Међутим, он нуди више од само планирања састанака и функција управљања задацима. Узмите софтвер за окретање користећи бесплатну пробну верзију да бисте видели да ли ово може прекинути ваш лов за софтвером за састанке.

Гет Меетинг.гс

Шта је на дневном реду?

Покушали смо да задржимо листу кратких и да вас не збуњујемо са превише избора, али смо се побринули да укључимо и софтвер за управљање састанцима на нивоу предузећа, као и софтвер за управљање састанцима на основу њиховог коришћења.

Могућност је да ниједан од овог софтвера за састанке не може да задовољи све ваше потребе, у таквој ситуацији потражите бесплатну алтернативу за задатак који овде није подржан од стране софтвера и одлучите се за ону која проверава већину поља у Вашој листи.

Софтвер за управљање задацима и састанцима није само користан за власнике бизниса, већ га могу користити и студенти за групно проучавање и управљање пројектима, фрееланцер који увијек тешко управља својим свакодневним задацима, правницима, пројектним менаџерима, програмерима и стартупима који не могу приуштити да троше стотине сати сваког месеца у планирању састанака и заказивању састанака.

Који проблем покушавате да решите помоћу софтвера за управљање задацима и састанцима? Обавестите нас у коментарима испод.

Рецоммендед

4 најбољи софтвер за сигурносну значку за израду професионалних ИД картица
2019
Како отворити .тиф датотеке у Виндовсу 10 без угрожавања квалитете
2019
Поправите Виндовс 10 грешку 80200056 користећи ове 3 брзе методе
2019