У савременом конкурентном пословном свијету, све организације се суочавају са новим изазовима у погледу одрживе продуктивности и стварања најодржаније радне снаге. Добијање циљаног резултата у било којој организацији зависи углавном од конзистентности нивоа продуктивности запослених.
У данашњем пословном окружењу, ниједна организација не може да ради на својим највишим нивоима продуктивности, осим ако је сваки њен запосленик посвећен побољшању организационих нивоа за продуктивност. То значи да ће запослени допринијети расту пословања.
Али нажалост, неки власници бизниса имају тенденцију да пропусте у праћењу дневне продуктивности својих запослених, а резултат је чињеница да ће њихов посао бити штетан за раст пословања и та ствар неће моћи да се открије и контролише.
Таква ствар би уништила способност предузећа да оствари своје циљеве. Али захваљујући технологији и софтверским алатима за праћење продуктивности запослених, организације не морају чекати предуго трајање програма оцјењивања рада запослених како би знали како раде на послу.
Главни разлози за коришћење софтвера за надгледање запослених
Е-поруке су примарни извор кршења података за компаније, јер запослени морају размјењивати информације путем пословне кореспонденције, тако да је кључно осигурати и пратити податке када се од вас тражи да се придржавате ХИПАА закона, ГРАМА захтјева и ФИНРА прописа.
На тржишту постоје нека једноставна рјешења за надзор е-поште која ће вам помоћи да пратите е-пошту запосленика како бисте били сигурни да се критични подаци не дијеле намјерно или ненамјерно. Програми мониторинга запослених укључују способности праћења е-поште и више алата за праћење других активности запослених док раде свој посао.
Други централни аспект софтвера за надгледање запослених је способност да се провери њихова активност док се користи опрема компаније као што су лаптопови и десктоп рачунари. Таква решења ће вам омогућити да видите које веб странице користе ваши запослени, који су запослени који обично преузимају датотеке и када се повезују или уклањају УСБ уређаје.
Ови алати ће такође бити у могућности да вас упозоре када се претражују одређене кључне речи које захтевају забринутост ваше компаније и које укључују тражење посла, претраживање порнографије или претраге које се односе на конкурентне контакте.
Најбољи алати за надгледање радног места ће вам понудити административну контролу која ће вам омогућити да блокирате такве активности и да ограничите приступ неприкладним или неосигураним сајтовима. Можете успјешно користити алате за праћење рада вашег запосленика како бисте сазнали што је запослени до ових дана.
Шта треба узети у обзир правно и технички?
Надгледање е-поште запослених може се чинити кршењем приватности запослених, али је Врховни суд САД-а у 2010. години одлучио да је легално да организације и компаније прате поступке запослених док су на послу и док користе посао 'опрема. То укључује пејџере, лаптопове, УСБ уређаје и мобилне уређаје. Програми за праћење кључних записа и за снимање лозинки могу се користити чак и ако постоји нека етичка контроверза око предмета њихове употребе.
Важно је запамтити да федерална влада не поставља ограничења за праћење рада запослених. С друге стране, постоје неке појединачне државе које прво стављају заштиту.
Све више држава тренутно захтијева да запослени обавијесте своје раднике у случају да њихова компанија надгледа онлине активности запосленика и то укључује притиске на типке и е-пошту. Таква обавештења могу бити обелодањена у приручнику за запослене или као подсетник за е-пошту.
Скривени режим у односу на транспарентни режим
Када послодавци користе такве алате за праћење, могу да изаберу опцију коришћења тихог или транспарентног режима.
Невидљиви режим је такође познат као тихи режим, а то значи да запослени не могу да виде чињеницу да се прате. Висококвалитетни алати за надзор ће бити невидљиви и неоткривени од стране запослених.
Транспарентан начин надзора ће омогућити вашим запосленима да виде програме надзора на својим системима. Такав софтвер захтева инсталацију на сваком појединачном рачунару, укључујући и административни портал. Ово неће бити тако лако као скривени режим јер ће администратори морати да провере сваки појединачни извештај из сваког система да виде како запослени раде.
Како раде алати за надгледање?
Алати за праћење запосленика морају бити инсталирани на више система укључујући централну станицу у случају да послодавци желе да их корисници не открију. Да би овај тип алата исправно функционисао, прво морате да искључите заштитни зид, и он ће се поново укључити када се процес инсталације заврши.
С друге стране, практично је немогуће да програм ради без додатних закрпа и програмирања како би омогућио да софтвер за надгледање рачунара заокружи програм. Ово ће пробити рупу у сигурносном систему, и то ће учинити мрежу рањивом на све врсте злонамјерних програма, вируса, шпијунског софтвера и тако даље.
Будите опрезни према прерушеним вирусима
Требали бисте бити свјесни чињенице да постоји много алата за надзор запосленика који су заправо маскирани вируси, а иако вам могу дати могућност уноса кључева и лозинки, они ће такође сакупљати податке иза сцене и продавати их како би прекршили безбедности организације. Већина алата за праћење активности запосленика може радити око заштитног зида, али је још увијек могуће да неке пријетње пролазе неопажено.
Примена софтвера: Цлоуд и локално
Други важан аспект који треба размотрити је начин на који имплементирате софтвер. Локална је најчешће коришћена опција, а већина алата је нуди. Ово ће вам омогућити да хостујете програм и податке које прикупља на вашем серверу. Ово решење захтева мало више ИТ знања, а за његово подешавање може бити потребно дуже време. Цлоуд рјешења, с друге стране, лакша су за управљање и могу се поставити брже него локална имплементација.
Решења која одговарају вашим потребама
Родитељски софтвер и софтвер за надгледање су два решења која прате коришћење рачунара. Они су инсталирани и користе се на једном рачунару и не представљају исте претње као што су алати за надзор е-поште, на пример, да смо већ рекли да се ради о заштитним зидовима.
Софтвер за надгледање и софтвер за родитеље долазе са додатним опцијама које су дизајниране да спријече кибернетичке нападе заједно са алатима за надгледање дјеце и супружника када иду онлине.
Постоји много фирми које су у потрази за софтвером за е-пошту и апликацијама које надгледају излазне и улазне поруке за шпијунски софтвер, вирусе и тројанце.
Ту је и софтвер за шифровање путем е-поште који може заштитити особне податке и критичне информације када се преносе приматељима трећих страна. Такви алати ће осигурати да се осјетљивим подацима приступа и да их користе само појединци који заиста требају информације, а истовремено их одржавају што је могуће сигурнијим.
Ево најбољих пет избора за праћење активности запослених:
Тераминд
Тераминд обезбеђује софтвер који поједностављује процес прикупљања корисничког понашања запослених на рачунарима како би се идентификовала сумњива активност, пратила ефикасност и ефективност, откриле могуће претње и обезбедила усклађеност индустрије. Мисија Тераминд-а је да смањи безбедносне инциденте тако што ће омогућити приступ активностима корисника у реалном времену нудећи упозорења, упозорења, преусмеравања и закључавање корисника како би пословање и организације били што безбеднији и ефикаснији.
Софтвер се испоручује у опцијама имплементације на локалу и у облаку како би се задовољили захтјеви сваке организације.
Тераминд може успјешно утврдити који су корисници најризичнији за ваше пословање анализирајући трендове у њиховом понашању. Можете проверити које су конкретне политике прекршиле, а затим их образовати како би се спријечили будући инциденти.
Помоћу овог алата можете написати и правила која реагују на било коју видљиву активност корисника, као што је блокирање слања е-поште или упозорења када се одређени документ штампа. Такође имате могућност снимања и записивања свих активности, и они га репродукују као видео и анализирају метаподатке сесије.
Да бисте започели са софтвером, следите ове кораке:
- Бесплатно се пријавите на Тераминд Басиц Цлоуд софтвер за надгледање запослених.
- Инсталирајте агенте за надзор на машинама које желите да надгледате и одлучите о пуној или делимичној опцији за контролу.
- Морате прилагодити сваку поставку упозорења и праћења да бисте прилагодили платформу вашим потребама.
- Можете приступити свим функцијама са платформе софтвера за јединствене могућности праћења које повећавају безбедност и продуктивност.
ХипЦхат
ХипЦхат ради прилично добро као комплементарни алат за платформе у стилу ВоркЗоне. То је алат за управљање временом који је у суштини инстант мессенгер који је изграђен за радна мјеста. Моћи ћете да га користите за подешавање трајних соба за ћаскање, или комуникацију 1 на 1.
Једна од његових најкориснијих особина је комплетна повијест разговора, а сада запосленици који су пропустили састанак на ХипЦхат-у више неће морати прекидати неког другог како би га ухватили, само ће морати поново посјетити сесију и брзо је прегледати.
Овај софтвер за праћење времена је важан алат за провјеру свакодневног учинка запосленика, и може се показати као прилика да се идентифицира која стратегија води до највише продуктивности.
ВоркиК
ВоркиК је алатка која прати понашање рачунара запослених и обезбеђује извештаје о времену проведеном на непродуктивним и продуктивним апликацијама. Инструмент табла обезбеђује јасне визуелне приказе који ће вам рећи који су запослени и који су активно ангажовани у њиховом раду и који су стално ометени.
Овај алат вам даје моћ да категоришете све врсте активности, да пратите процесе у свим апликацијама и да упоредите како различити корисници обрађују сличне јединице рада. Контролне табле за управљање ће обезбедити следеће предности:
- Идентификовање непродуктивног понашања у тренутку настанка
- Уочавање и награђивање продуктивног понашања
- Поређење стварне продуктивности запослених, укључујући комбинацију и сложеност рада запослених
- Управљање удаљеним радницима
- Идентификовање најбољих извођача како би се могли реплицирати њихови процеси током времена
- Побољшање дистрибуције рада кроз идентификацију недовољно искориштених вјештина или преоптерећених запосленика
ДескТиме
ДескТиме је једноставна и сигурна апликација за праћење времена која вам омогућава да повећате ефикасност и продуктивност ваше компаније. Помоћу овог алата можете лакше пратити дневне активности, боловање, прековремени рад и одмор ваших запосленика. Моћи ћете да добијете јасан преглед тока вашег тима. Помоћу апликације ДескТиме можете да пратите апликације, УРЛ-ове и време ван мреже, а такође можете да приступите детаљним подацима о начинима на које ваши запослени користе апликације и веб-локације и шта раде када нису на мрежи.
Алат нуди ваше аутоматске снимке екрана и праћење активности које ће вам омогућити да пратите време проведено на појединачним пројектима. ДескТиме пружа детаљан увид и извештаје за наплату, и можете га користити да лако прилагодите, преузмете и пошаљете ЦСВ извештаје како бисте клијентима дали најпрецизније информације о количини посла и времена проведеног на свим пројектима које је развио бизнис .
Можете надгледати локалне и удаљене тимове са вашег мобилног уређаја и радне површине и на тај начин ћете уштедјети вријеме прегледавајући извјештаје о перформансама вашег пословања док сте у покрету. Тим за подршку алата је доступан путем цхата, говорне поште и е-поште. Тим из ДескТиме прати сигурносне стандарде индустрије како би осигурао особне информације које им се достављају.
Асана
Асана је алат који нуди задатке, пројекте, надзорне плоче и разговоре како би тимовима омогућио ефикаснији рад од почетка до краја. Можете га користити да бисте видели напредак за било који пројекат без заказивања састанка о статусу или без слања е-поште. Помоћу овог алата моћи ћете да користите прилагођена поља да бисте пратили све што је од велике важности за вас, било да се ради о грешкама, кандидатима за посао или траговима.
Можете организовати своје задатке у дељене листе или табле за све ваше састанке, програме и иницијативе. Секције и колоне ће вам омогућити да прилагодите Асану како би одговарали вашим радним процесима и додали структуру свим вашим пројектима.
Моћи ћете да подијелите рад задатка на мање дијелове или да подијелите посао између више пројеката и када један задатак постане велика и важна иницијатива, моћи ћете је брзо претворити у пројект.
Понашања запослених су непредвидива и уз помоћ ових одличних алата можете повећати њихову ефикасност на послу и укупну продуктивност вашег предузећа. Прегледајте све њих и изаберите свој омиљени, у складу са вашим потребама. Ми гарантујемо висок квалитет за све алате о којима смо горе расправљали за праћење активности ваших запослених на послу.
