5 софтвер за уграђивање у радни простор за добродошлицу новим запосленима у 2019. години

Онбоардинг, такође познат као индукциони тренинг, је веома ефикасан начин да се нови људи које запослите у вашој компанији ажурирају са најновијим променама у начину на који компанија нуди услуге, захтевима за одређени посао, бенефицијама итд. .

У прошлости, читав процес укрцавања трајао је неколико седмица да се заврши, у зависности од величине вашег пословања. Овај процес је укључивао ручно организовање учионица и додјељивање наставника, провјеравање присуства нових запосленика, а затим ручно прикупљање података и пријенос у базу података. Ово је био веома неефикасан начин за бављење обуком нових радника.

Процес укључивања није само у томе да ваши запослени разумију културу ваше компаније, већ да и они разумију процесе у којима дјелују, и зашто је умјесто рјешења изабрано рјешење. Ове информације омогућавају вашем запосленом да донесе информисане одлуке које ће временом имати огроман позитиван утицај на резултате ваше компаније.

Овај процес ће омогућити Вашим новим запосленима да се осећају смирени, и, након што је индукција завршена, повећају своју продуктивност, ангажовање и, ако су све информације јасне, могу повећати време које они одлуче да остану запослени у вашој компанији.

У овом чланку ћемо истражити неке од најбољих аутоматизованих софтверских опција које вам омогућавају да поједноставите процес укрцавања са само неколико кликова.

Испробајте ових 5 софтверских опција да бисте поједноставили процес индукције ваше компаније

1

Талент ЛМС

Талент ЛМС је систем за управљање учењем који вам омогућава да својим новим запосленима понудите комплетну обуку. Овај софтвер можете користити за брже, ефикасније и брже прилагођавање вашег предузећа, у складу са врстом компаније коју поседујете и прилагодите се својим потребама.

Овај софтвер је једноставан за употребу, и због своје онлине платформе, сваки корисник може креирати одличне индукцијске тренинге, управљати њима и лако прикупљати податке који су потребни у покрету.

Због свог снажног мотора, Талент ЛМС ослобађа ваше запослене од задатка дугих наставних сесија и омогућава им да се фокусирају на важније аспекте свог посла.

Са својом мрежном базом података, Талент ЛМС вам нуди одличан скуп функција, а такође вам омогућава да безбедно складиштите све податке добијене од тренинга. Ово вам нуди мир, знајући да су сви подаци и сви детаљи ваших нових запослених безбедно ускладиштени у облаку са енкрипцијом.

Користећи Талент ЛМС, можете припремити своје нове запослене у погледу њихове улоге и одговорности, покривајући широк спектар типова обуке.

Ова апликација вам омогућава да обучите своје запослене у најновијим здравственим и сигурносним кодовима, понудите обуку на послу (специфичну обуку за свој посао), могуће стазе за напредовање, а такође можете информисати запослене о професионалној етици, узнемиравању, итд.

Неке од најзначајнијих карактеристика Талент ЛМС-а су:

• Моћан едитор садржаја - лако креирајте курсеве
• Дефаулт Гроуп функција - омогућава вам да поједноставите индукцију одабиром одређеног броја курсева и доделите их свим новим запосленима
• Можете комбиновати индукцију са онлине тестовима, анкетама, квизовима, итд.
• Велики опсежни извештаји о процесу увођења
• Способност прилагођавања ваше индукције стварањем објекта, одељења, итд.
• Интеграција јединствене пријаве
• Функције РЕСТ АПИ-ја - чини процес администрације лакшим за корисника
• Путевима учења - администрирајте начин на који се курсеви могу завршити или прегледати
• Може додати властити ЦСС или ЈаваСцрипт на визуалне теме
• Напредне функције извештавања на резултатима теста

Талент ЛМС је објављен у 5 верзија, од којих свака садржи карактеристике прилагођене потребама различитих корисника:

• Талент ЛМС Фрее - до 5 корисника и до 10 курсева
• Талент ЛМС Смалл - до 25 корисника + неограничени курсеви
• Талент ЛМС Басиц - 100 корисника, неограничени курсеви, подршка за једноструку пријаву
• Талент ЛМС Плус - садржи све функције у претходним верзијама и додаје:
  • До 500 корисника
  • Прилагођени извештаји
  • Аутоматион
  • Суццесс Манагер
  • ССЛ за ваш прилагођени домен

Талент ЛМС Премиум - све од Плус и додаје до 1000 корисника.

Покушајте Талент ЛМС

2

БамбооХР

БамбооХР је центар за људске ресурсе заснован на облаку који нуди широк спектар функција које покривају процес запошљавања, процес укључивања, управљање подацима и извештавање, итд.

Алати за укључивање који су доступни у БамбооХР-у вам омогућавају да подесите процес индукције ваше компаније на такав начин да се прати праћење кандидата, запошљавање и прелазак запослених. Можете користити функције управљања перформансама, алате за извештавање, е-потписе и многе друге. друге опције.

БамбооХР можете користити и за аутоматизацију различитих процеса. Међу многим другим могућностима аутоматизације, онбоард алати који се налазе у овом софтверу могу такође бити аутоматизовани са лакоћом, што вам омогућава да уштедите драгоцено време и новац.

Увек можете да прилагодите своју верзију БамбооХР-а креирањем више административних седишта, понудите корисницима тастер за подршку, итд. Администратори могу да управљају бројем људи који могу да добију приступ подацима, а људима који то неће.

Неке од најбољих карактеристика БамбооХР-а су:

• Запослени Селф-Онбоардинг - омогућава новим запосленима да сами прођу кроз процес укључивања
• Управљање подацима запослених и евиденција
• Управљајте прегледима перформанси новим алгоритмом
• Људски ресурси извјештавају одмах
• Има способност да прати подносиоце захтева - омогућава вам да прегледате могуће запослене брже
• еНПС - омогућава вам да будете у контакту са задовољством запослених

Покушајте БамбооХР

3

ХРОнбоард

ХРОнбоард је још једна одлична платформа базирана на облаку која вам омогућава да аутоматизујете и управљате свим аспектима одељења за људске ресурсе ваше компаније.

Овај софтвер има уграђене законодавне форме из различитих земаља. То вам омогућава да лако приступите свим правилима која ваша компанија треба да прати, као и да се савршено уклапа са ХР системима.

Користећи овај софтвер заснован на облаку, можете да генеришете уговоре, аутоматски попуњавате обрасце, додељујете специфичне задатке запосленима, а можете и да прилагодите свој радни процес како бисте боље оптимизовали процес укључивања.

ХРОнбоард је веома ефикасан чак и из перспективе запосленог, јер нуди брз и једноставан начин да научите све што им је потребно како би савршено обавили свој посао, могу се повезати преко ЛинкедИн-а и Фацебоок-а како би разговарали са својим новим колегама, а могу и користити уграђени систем за ћаскање да бисте остали у контакту са својим менаџером.

Неке од најбољих особина ХРОнбоард-а, које вреди споменути су:

• Ефикасна комуникација са новим запосленима
• Може да креира прилагођене сесије за онбоард, у зависности од вашег запосленика и домена активности компаније
• Добар опсег индукционих шаблона
• Велика подршка заједнице
• Може да дода различите ставке у процес укључивања - задаци, садржај, анкете пулса, позивнице, итд.
• Аутоматски пошаљи позивнице за календар
• Способност одређивања специфичних аутоматских задатака
• Индикатори ангажовања - омогућава вам да останете у контакту са ангажовањем запослених

ХРОнбоард нуди 3 врсте лиценцирања. Најпопуларнија верзија је Офферс + Онбоардинг пакет, који вам омогућава да креирате 100 понуда, а такође има одличне онбоардинг могућности са мобилним првим опцијама.

Још један пакет који нуди ХРОнбоард назива се комплетно решење . Као што име сугерише, овај пакет нуди цијели спектар управљања животним циклусом запосленика, од њиховог укључивања до краја уговора са вашом компанијом.

Такође можете да изаберете специфичне функције које су вам тренутно потребне, а затим да по потреби надоградите на другу верзију. Можете одвојено да купујете понуде, функције за укључивање, функције за прелазак, као и могућности искључивања.

Пробајте ХРОбоард

4

Зенефитс

Зенефитс је још један велики информациони систем заснован на облаку (ХРИС) који вам омогућава да лако управљате својим запосленима, креирате прилагођене процесе, административне функције и распоређивање запосленика.

Зенефитс је дизајниран тако да буде лак за разумевање и има кориснички прилагођен кориснички интерфејс који вам омогућава да направите сопствени онбоард процес, тако што ћете попунити само 5 онлине поља. Запослени могу потписати све уговоре и уговоре на мрежи, а овај софтвер може аутоматски обрадити цијели скуп информација добивених из процеса индукције и учинковито га организирати.

Зенефитс је лако интегрисати са платним списком, здравственим осигурањем и другим сличним системима. Можете управљати сваким аспектом вашег ХР одјела са једног екрана.

Једна од најбољих карактеристика Зенефитс-а је чињеница да развојни тим компаније стално побољшава апликацију на основу повратних информација корисника. Ово омогућава правовремену одлуку о свим грешкама које могу настати, чинећи вашу компанију ефикаснијом у процесу. Тим из Зенефитс-а такође има ин-хоусе стручњаке за ХР, осигурање и платни списак који вам могу помоћи да ријешите све проблеме с којима се сусрећете.

Главне карактеристике укључују:

• Селф-онбоардинг за запослене
• Аутоматски провјерава све погодности које се односе на кандидате
• Пошаљите писма понуде и покрените провјере
• Креира е-поруке за подсетнике
• Није потребан ручни унос података
• Сигурно похрањује ваше ХР документе и може прикупљати електронске потписе
• Темплате-буилдер - омогућава вам да креирате и прилагодите нова слова понуде
• Аутоматизовати процес потврђивања подобности за запослење, прикупљање информација, слање обавештења, итд.

Зенефитс се могу купити или на годишњем уговору који вам штеди нешто новца или као месечни уговор.

Стандардна верзија Зенефитс-а нуди добар распон функција које покривају све битне алате потребне за укључивање запослених и управљање људским ресурсима:

• Директориј запосленика - сви ваши запосленици су претворени у један прозор, са брзим приступом за измену података
• ХР евиденција - похрањени подаци од ваших запосленика на сигуран начин
• Организациона шема компаније
• Може да прилагођава запослене на броду
• Ствара извештаје о људским правима, бенефицијама и платним списковима
• Омогућава визуализацију ваших података
• Креира прилагођене извештаје
• Може пратити документе и обрасце

Напредна верзија Зенефитс-а нуди шири спектар усклађености и ХР за компаније. Ова верзија укључује све стабард стадард верзије и додаје:

• Тиме Офф Трацкинг - може да креира и додељује политике, али и да управља захтевима и одобрењима
• АЦА Цомплианце - одредите да ли су АЦА захтеви задовољени, можете пратити усклађеност користећи Е-Филе АЦА обрасце
• Помоћник за усклађеност - помаже вам да управљате и пратите савезне смернице
• Цомпрехесиве ХР либрари

Такође имате опцију да додате различите апликације које вам омогућавају да проширите могућности Зенефитс још више:

• Апликација за обрачун зараде - помаже вам да управљате зарадама, одбитцима, порезима итд.
• Бенефитс Апп - омогућава вам да пронађете најбољу подударност у погледу погодности
• Тиме анд Аттенаданце Апп - управља вашим радним снагама провјером времена
• ХР Адвисор - помоћ у вези са питањима људских ресурса
• Паиролл Адвисор - помоћ у вези са платним списком
• Ултимате Адвисор - комбинује функције ХР и саветника за платни списак
• Пакет за управљање перформансама

Пробајте Зенефитс

5

Паицор

Паицор је још један велики софтверски пакет заснован на облаку који вам нуди широк спектар цапабитила. Можете користити Паицор за управљање платним списком, регрутовањем и укључивањем нових запослених, испуњавање пореских обавеза итд.

Овај софтвер може да аутоматизује активности запошљавања тако што прати кандидате, комуникације, број кругова за интервјуе, иницира онбоардинг, итд.

Пошто Паицор може да прати време и пажњу ваших запослених, добићете једноставан за разумети визуелни преглед целокупне базе података о запосленима / кандидатима.

Функције које се налазе у Паицору могу се поделити у две категорије.

1. Регрутовање

• Објавите на бесплатним огласним таблама и наградите своје запослене за препоруке
• Може да креира потпуно брендирану веб локацију за каријере
• Аутоматизација слова и одговора
• Може аутоматски сачувати повратне информације након интервјуа за лако оцењивање
• Креира паметне профиле кандидата - уклања потребу за поновним уносом података

2. Онбоардинг

• Олакшава вашим новим запосленима да се упознају са компанијом користећи онлајн платформу
• Смањите количину времена за администрацију запошљавања аутоматизацијом
• Потпуна онлине документација о усклађености - И-9 и В-4 обрасци
• Може прегледати и потписати документе компаније на мрежи
• Интегрише порески кредит - омогућава вам да уштедите новац тако што ћете добити порезни кредит за радну прилику

Покушајте платити

Закључак

Због времена које је потребно да би се ваш нови запосленик припремио за посао, препоручује се да користите аутоматизовани софтвер. Ова врста софтвера ће поједноставити процесе запошљавања ваше компаније, без потребе да трошите ваше драгоцено време.

У овом чланку смо истражили неке од најбољих софтверских опција на тржишту које вам омогућавају да урадите управо то, а такође нуде широк спектар других могућности - платни списак, порези, паметно прикупљање података, итд.

Волели бисмо да знамо који софтвер изаберете са ове листе. Такође, слободно нам јавите ако имате било који преферирани софтвер за онбоардинг, у одељку за коментаре испод.

ПОВЕЗАНИ ВОДИЧИ КОЈИ ТРЕБА ДА ПРОВЕРИТЕ:

• 4 најбољи софтвер за распоређивање запосленика у ресторану за 2019. годину
• 5 најбољи медицински софтвер за наплату за кућно пословање
• 6 најбољи софтвер за финансирање малих предузећа који се користи