Начин на који чувамо и управљамо информацијама се много променио у последњих годину дана. Поред еколошке перспективе расипања папира штампањем образаца, пријемних радова, школска управа је далеко ефикаснија када се врши коришћењем компјутерског софтвера.
Коришћење специјализованог софтвера помаже вам да боље разумете процес регрутовања студената, убрзава унос података, поједностављује управљање особљем и одржава вас у сталном контакту са својим будућим ученицима.
У овом чланку ћемо истражити неке од најбољих софтверских опција за школе и универзитете који ће вам помоћи да боље управљате својим ученицима.
- 1
Алма Суите
Алма је невероватно моћан софтвер за регистрацију и регистрацију који је дизајниран са веома интуитивним корисничким интерфејсом који поједностављује процес.
Алма је платформа заснована на облаку која садржи алатку пуну корисних функција које покривају широк спектар употребе:
- Управљање учионицом - даљински приступ / контрола, извјештајне картице, алати за сарадњу итд.
- Књига оцјена - праћење похађања, преглед класа, планирање часова, итд.
- Школска управа - управљање књижарама, управљање кафетеријама, управљање наставним планом и сл.
- Студентски информациони систем - праћење похађања, тестови итд.
У овом чланку ћемо се фокусирати на карактеристике које олакшавају једноставан процес пријема.
Алму можете користити за управљање апликацијама, кандидатима, евалуацијама, накнадама које се плаћају, обрасцима који се примјењују, оцјењивањем ваших ученика, К-12 (школске оцјене стечене прије факултета), па чак и самоуслужним порталом који омогућује прилагодите свој профил и ступите у интеракцију с другим корисницима.
Алму се чак могу користити и родитељи који желе олакшати процес одабира и аплицирања за школе. Овај софтвер вас води кроз корак по корак процес који покрива процес од упита до уписа, па чак и даље.
Једна од најбољих особина Алме је информациони систем студената. Овај елемент вам омогућава да лако пратите похађање наставе, регистрацију разреда, управљање учионицама, па чак и да доделите електронске задатке и тестове својим ученицима.
Покушајте Алма Суите
- 2
СцхоолАдмин
СцхоолАдмин је још једна одлична софтверска опција која нуди прилагодљив ЦРМ (управљање односима с клијентима), једноставним креирањем чистих записа о свим информацијама које је ваш потенцијални студент дао у процесу пријема.
Овај софтвер пружа све функције потребне да бисте једноставно прикупили информације о сваком кандидату. Можете видјети информације похрањене у одвојеним профилима који обухваћају податке који се крећу од интереса, с ким су задњи пут разговарали, о чему су конкретно разговарали и информације о њиховом процесу пријема до тог тренутка.
Једна од најбољих особина програма СцхоолАдмин је опција за управљање уносом. Ово вам омогућава брз приступ свим информацијама које вам могу бити потребне одржавањем вашег организованог радног процеса.
Овај софтвер нуди различите алате који вам омогућавају да лако управљате процесом уписа као што су - вишеструке контролне листе, листе које се могу филтрирати, апликанти, подаци о упису итд. Ако количина података коју ваша школа има је претежно велика, школски администратор има веома софистицирану тражилицу која омогућава вам да прилагодите поља за претрагу.
Лако можете слати персонализоване е-поруке креиране посебно на основу ваше анализе кандидата, па чак и делити информације о школи са заинтересованим породицама коришћењем аутоматизованих комуникационих планова.
Остале значајне карактеристике програма СцхоолАдмин укључују:
- Персонализоване поруке е-поште и генерисање писама - писма о прихватању, позивнице за отворене куће итд
- Текстуалне поруке - инстант текстуална комуникација са кандидатима
- Динамички обрасци упита - форме које постављају права питања на основу способности вашег кандидата
- РСВП
- Контролна листа за паметне упите - анализира профиле ваших кандидата и нуди сугестију засновану на вештини аплицанта
- Једноставан процес пријаве - омогућава родитељима брз приступ апликацији за дјецу
- Распоред састанака - омогућава родитељима да се лако пријављују на мрежи, а можете га користити за постављање датума за посете, интервјуе, датуме тестирања итд.
Три СцхоолАдмин
- 3
ПоверСцхоол
ПоверСцхоол је још један одличан школски административни софтвер који олакшава управљање процесом уписа нових студената.
Користећи онлине форме, ова алатка омогућава администраторима да ефикасно прикупљају податке и истовремено олакшава процес уписа за родитеље и ученике. Ова карактеристика смањује трошкове администрације, а такође омогућава вама и вашим апликантима да уштедите време тако што ћете уклонити потребу за ручним попуњавањем формулара.
Захваљујући онлине значајкама ПоверСцхоол-а, цијела база података о ученицима и ученицима је заштићена. За родитеље и ученике, лак приступ овим информацијама је важан, јер одржавање информација ажурираним може спријечити нежељене ситуације као што су медицинске компликације, информације о хитним контактима итд.
Остале значајне карактеристике укључују:
- Једноставан процес регистрације и алати који вам омогућују једноставно управљање прикупљеним подацима
- Једноставни упитници и обрасци за пријаву
- Може да извози стандардне и прилагођене податке ваших података
- Избор школе и могућности лутрије - поједностављује управљање уписом са уграђеним радним процесима и корисничким дозволама
Пробајте ПоверСцхоол
- 4
Азорус
Азорус је невероватно моћан ЦРМ софтвер и компанија вам чак нуди могућност да их консултујете као стандард.
Азорус има широк спектар могућности као што су филтер и сегментација филтера, е-маил комуникације, управљање догађајима, самопослужни веб портал, праћење и извјештавање, сис интеграција, итд. Ако желите видјети детаљан попис могућности сваке од значајки, посјетите службени Азорус Вебсите.
Иако можете много више да радите са Азорусом, у овом чланку ћемо се фокусирати само на Азорусову способност да гради форме и његове дигиталне могућности регрутовања.
Форм Буилдер који је укључен у Азорус је посебно дизајниран да омогући лак приступ путем професионалних веб образаца. Ова функција олакшава администратору да прикупи важне информације од ученика.
Можете чак изабрати да видите специфичне информације о ученику на основу начина на који подносилац захтјева ступа у интеракцију са обрасцем. Азорус има могућност да промени образац на основу онога што је ученик кликнуо или онога што су убацили у онлине форму.
Функција Дигитал Рецруит која се може наћи у Азорус-у вам омогућава да на свом лаптопу сакупљате податке ван мреже, а затим их учитавате на ваш ЦРМ базу података након што се чак и заврши и имате приступ интернет конекцији. Ова функција вам омогућава безбрижност у погледу сигурности ваших података, а такође и чини много ефикаснијим за прикупљање података.
Можете користити Дигитал Рецруит са неограниченим бројем сесија и на било ком броју уређаја. Након што се подаци сачувају, ова функција показује специфичне и тачне резултате процеса прикупљања информација.
Једна од најважнијих услуга које нуди Азорус је помоћ коју можете добити од тима тима. Ово чини овај софтвер једном од најбољих опција на тржишту за ЦРМ ваше школе.
Ево неких од ових услуга:
- Помаже у управљању рачунима
- Омогућава вам да планирате комуникацију са годишњим прегледом
- Помоћ при изради е-поште - поздравне поруке, филтрирање итд.
- Тестира да ли су примљене е-поруке у складу са уобичајеним клијентима е-поште
- Веб и графичке услуге уграђене у платформу
- Поновна обука старијег особља или обука новог особља
- Рецензије и помоћ у вези са пољима формулара, филтерима за претрагу, линковима, увозом података, управљањем догађајима, извештавањем итд.
Покушајте Азорус
- 5
езРецруит
езРецруит је још једна одлична софтверска опција за ЦРМ, иако у поређењу са Азорусом нуди краћу листу могућности. Иако је ово софтверска опција мале тежине, овај алат је посебно дизајниран да помогне школама, факултетима и другим образовним институцијама у процесу запошљавања студената, као и да управља пословним односима са спонзорима школе.
Неке од најбољих особина езРецруит-а укључују:
- Омогућава вам да се усредсредите на процес запошљавања без губитка у датотекама
- Смањује трошкове маркетинга ваших кампања запошљавања
- Повећава вашу стопу конверзије нудећи јасне и концизне информације
- Омогућава вам да ефикасно управљате својим тимом
- Једноставан и интуитиван кориснички интерфејс - нуди вам јасан преглед процеса запошљавања
- Онлине управљање апликацијама
- Можете да изаберете да користите езРецруит онлине или као СааС (софтвер-као-услуга)
Пробајте езРецруит
Закључак
У овом чланку смо истражили неке од најбољих школских програма за пријем, који вам омогућавају да редовно водите процес пријема, без обзира на то колико студената желите да обрадите.
Можете пронаћи широк спектар могућности које вам омогућавају да лако одржавате контакт са ученицима и родитељима који се пријављују, пратите оцјене у реалном времену, сортирате студентске апликације на једноставан начин.
Неке софтверске опције дозвољавају и ученицима и наставницима / администраторима да прилагоде личне податке као што су медицински записи и преференције у уграђеним упитницима.
Карактеристике које софтвер на овој листи покрива сигурно ће вам омогућити да покријете све потребе ваше институције.
Волели бисмо да знамо који софтвер користите за администрацију процеса пријема у школу. Јавите нам у одељку за коментаре испод.
