Појава система за складиштење у облаку је исправно елиминисала стрес при раду са загушеним папиром. Стога послодавци могу уштедјети вријеме и истовремено побољшати радни процес. Дакле, ако желите смањити кориштење папирних докумената и побољшати учинковитост, на правом сте мјесту. У овом чланку можете пронаћи шест најбољих софтвера за управљање документима.
Софтвер за управљање документима, познат и као Систем за управљање документима (ДМС), су компјутерски програми, посебно дизајнирани да прате, усмеравају и управљају документима и радним процесима, са главним циљевима смањења радног оптерећења и убрзавања рада.
Пратите овај пост да бисте добили свеобухватан поглед на неке од најбољих доступних алата за управљање документима.
- 1
еФилеЦабинет
еФилеЦабинет има двије варијанте подршке: десктоп верзију (Виндовс 10 компатибилну) и мобилну верзију, посебно дизајнирану за мобилне уређаје.
Овај софтвер за управљање документима поседује функцију познату као "цлоуд-виев", која омогућава корисницима да праве резервне копије својих датотека на облаку, директно преко платформе софтвера. Уз то, корисници могу лако прегледати и издвојити датотеке путем било којег уређаја, под увјетом да је такав уређај повезан с интернетом.
Такође, еФилеЦабинет испуњава све неопходне услове у индустрији, укључујући СЕЦ, ХИПАА, ФИНРА и друге стандардне захтјеве.
Штавише, софтвер ради савршено са СецуреДравер-ом, јединственом функцијом дељења, која служи као платформа за дељење датотека између вас и ваших клијената. Она је у стању да се интегрише са различитим софтвером независних произвођача као што је МС Оутлоок, сигуран еСигнатуре, скенери, штампачи и друго.
Ластл, . еФилеЦабинет софтвер за управљање документима нуди и онлине и он-премисе услуге. Софтвер нуди две недеље бесплатне пробе новим корисницима, након чега се могу претплатити на плаћени план по почетној цени од 15 УСД.
Довнлоад еФилеЦабинет
- 2
ОпенКМ
Алат је посебно дизајниран за Виндовс рачунаре. Међутим, може се приступити и преко других десктоп оперативних система као што је Линук.
У основи, софтвер за управљање документима садржи динамички скуп модула који покреће целокупне операције управљања софтвером. Неки од ових модула укључују: електронско фактурисање, еСигнатуре, криптографију (за шифровање датотека и дешифрирање), баркод, архиву поште и још много тога.
Такође, флексибилан дизајн софтвера омогућава да се без проблема интегрише са релевантним канцеларијским алатима као што су АутоЦАД, ВордПресс, Гоогле Дриве, Мицрософт Оффице и још много тога. Такође поседује и систем за проверу аутентичности који се може прикључити, који се може повезати са спољним базама података или серверима као што су СКЛ, Орацле, МиСКЛ и неколико других.
У свјетлу горе наведеног, корисницима се пружа могућност да поједноставе свој цијели тијек рада како би побољшали ефикасност. Дакле, овај софтвер за управљање документима многи виде као софтвер за управљање пројектима него обични менаџер докумената.
ОпенКМ нуди два основна плана за нове кориснике: ОпенКМ Цоммунити и ОпенКМ Профессионал . Први је доступан бесплатно (са ограниченим карактеристикама), док је други, са моћнијим карактеристикама, плаћени план и понуђен је цитатом (прилагођено одређивање цена).
Да бисте добили више информација о систему система и захтевима за преузимање, пријавите се на ОпенКМ сајт за преузимање.
Довнлоад ОпенКМ
- 3
Темплафи
За практичност, постоје и одређене верзије за десктоп (Виндовс инцлусиве) и паметне телефоне (мобилне апликације).
У основи, Темплафи олакшава складиштење датотека и тимску сарадњу елиминисањем конвенционалног, неповезаног процеса рада на различитим платформама.
Софтвер за управљање документима усмерава све битне алате на радном месту, посебно алате за генерисање докумената као што је МС Оффице, на једној платформи, чиме вам обезбеђује јединствен радни процес.
Штавише, Темплафи је домаћин прилично навигацијског сучеља, што га чини идеалним за рад у ниско-технолошком окружењу, будући да сваки члан тима може дати повратне информације, дијелити датотеке и креирати документе са незамисливом лакоћом.
Све то се канализира путем једног феед-а, а надзире га администратор (послодавац), како би се осигурало испуњавање свих захтјева и стандарда квалитета.
На крају, као и најтрајнији алати, Темплафи није јефтин. У ствари, то је практично један од најскупљих софтвера за управљање документима на тржишту. Доступан је уз фиксну стопу претплате од $ 355 месечно. Међутим, постоји бесплатан пробни период пре пуне претплате. Посетите њихов званични сајт да бисте добили више информација.
Довнлоад Темплафи
- 4
СутиДМС
То је он-лине, веб-базиран, софтвер који је подржан на свим платформама и на десктоп и мобилним уређајима.
Поред тога, СутиДМС поседује и скуп вишефункцијских алата, који укључују промењиву контролну таблу, библиотеку докумената, ОЦР документ, вишеструке интеграције (са МС Оутлоок, Гмаил и Иахоо Маил), спајање датотека, архивирање и чување докумената, еСигнатуре и форуме међу другима.
Софтвер у основи служи као крајњи простор за складиштење, где можете сачувати све документе, а његова веб-базирана функционалност осигурава да можете приступити и дохватити документе у било које вријеме.
Ипак, овај софтвер за управљање документима нуди цену предузећа, која је доступна цитатом.
Постоје два нижа плана: Премиум план и Стручни план . Професионални план је дизајниран за максимално 10 корисника и доступан је по цени од $ 18 по кориснику (месечно). Премијум план, с друге стране, је намењен за средњу скалу са мање од 500 запослених, и доступан је по стопи од 20 УСД по кориснику (месечно).
Скачать СутиДМС
- 5
ФилеХолд
Функције софтвера су категоризиране под "стандард", "опционално", "прилагођено" и "скенирање докумената и снимање". Неке од ових карактеристика укључују хватање метаподатака (означавање докумената), календара, електронских образаца, еСигнатуре, ОЦР (серверска страна), аутоматско попуњавање, СмартСофт снимање и још много тога.
Такође, ФилеХолд има могућност интегрисања са сетом софтвера трећих страна као што су МС Оффице, МС Ацтиве Дирецтори, МС СхареПоинт и још много тога. Све то олакшава складиштење датотека, проналажење и дијељење, као и координацију рада.
И на крају, ФилеХолд нуди два основна плана цена; ФилеХолд Екпресс и ФилеХолд Ентерприсе. Експрес план је намењен малим предузећима са мање од 20 запослених, док је план предузећа идеалан за веће организације или тимове са више од 20 чланова.
Стопа претплате на оба плана је, међутим, доступна само цитатом. Можете послати е-маил на продајни тим у ФилеХолд-у да бисте добили понуду за ваше пословање.
Довнлоад ФилеХолд
- 6
М-Филес
Постоје и одређене верзије рачунара (за Виндовс 10 / 8.1 / 8/7), као и мобилне апликације за одабране мобилне уређаје.
Поред тога, овај софтвер за управљање документима за Виндовс 10 има организовано складиште, где су документи добро организовани и сачувани. Анализира претраживање докумената тако што повезује имена датотека са другим сродним индикаторима као што су датуми и пројекти. Као такав, софтвер је у стању да лако елиминише дупликате.
Такође, његова јединствена платформа олакшава ефикасност радног места побољшањем додељивања задатака (од послодавца до запослених) и извршења и испоруке задатака (од запослених до послодавца). Крајњи резултат је побољшана продуктивност.
Штавише, М-Филес је флексибилан ДМС који се лако може интегрисати са алаткама као што је МС Оффице и мноштво ЦРМ алата као што је Салесфорце. То га чини идеалним за готово све врсте пословања. Такође, постоје три основне опције за имплементацију, укључујући он-премисе, цлоуд-басед и хибридне (комбиноване).
М-Филес нуди једномјесечну бесплатну пробну верзију за нове кориснике, након чега могу лако надоградити на пословни план, који нуди цитат.
Скачать М-Филес
Закључак
Данас се смањује употреба папирних докумената широм свијета, а многе организације, школе и владине институције преферирају практичност без папира за складиштење папиром и папирима.
Стога постоји стална потреба за стандардним и дуготрајним софтвером за управљање документима. Што се тиче овог захтева, саставили смо неке од најбољих софтвера за управљање документима на тржишту, како бисмо вам олакшали доношење одлука, о томе који ДМС треба да користите за ваше пословање.
