За руководиоце ланца снабдевања, аутоматизовани софтвер за наручивање је благодат. Функција куповине у организацији укључује избор добављача и њихово укључивање, уговоре о наруџбеници и још много тога.
Процеси наруџбенице су често компликован процес, не могу се контролисати и дезорганизирају са неколико заинтересованих страна. Аутоматизовани програми за управљање набавкама су стога најбоље решење за компаније које се боре са сложеним ручним процесима.
Ови програми помажу корисницима да се ослободе понављајућих ручних радних процеса, као што су креирање налога за куповину и уштеда времена. Међу осталим предностима су побољшање ефикасности, времена испоруке и вјештине одлучивања, управљање електронским документима, смањење грешака и друго.
Ево листе неких од најбољих аутоматизованих софтверских програма за наручивање заснованих на поједностављеним пословним операцијама.
- 1
Цхаргебее
Цхаргебее је водећи софтвер за набавку који аутоматизује процесе фактурисања који покрећу радне процесе без ограничавања испоруке. Штавише, корисници могу укључити функционалне стратегије из своје евалуације претплате са софтвером.
Цхаргебее омогућава претплатницима да се укључе и надограде помоћу самоуслужних веб сајтова, и креирају могућности продаје користећи једнократне и честе додатке. Он такође може да искористи предности сложених атрибута периодичног прихода.
Помаже корисницима да креирају сопствене опције одређивања цена, и заустављају претплате, а не да их поништавају. Корисници такође могу да повећају временски оквир обнове пре него што истекну, и да поврате све трошкове са Смарт Дуннинг-ом.
Поврх тога? Корисници такође могу да претворе сваког потенцијалног клијента у месечну профитабилност са ПЦИ-Цомплиант Цхецкоут дизајнираном за конверзије. То није све, јер се корисници такође могу фокусирати на развој свог пословања без икаквих проблема везаних за сигурност података и усклађеност.
Цена: почиње од $ 99 / месечно
- 2
Преецоро
Снажан аутоматизовани софтвер за наруџбенице за предузећа, Прецоро је платформа погодна за кориснике. Осим аутоматизоване куповине, она такође помаже код једноставног снабдевања и троши аналитику. Овај софтвер који се лако користи помаже корисницима да управљају налозима брзо и једноставно. Најбољи дио је да корисници могу управљати наруџбама из било којег броја добављача и добити исцрпне онлине извјештаје за било који период.
Корисници могу задржати издатке са прилагођеним радним процесима подршке и расподјелом трошкова по одјелима, локацијама или чак корисницима. Овај аутоматизовани софтвер помаже да процеси набавке буду експлицитни са робусним алатима за буџетирање и подацима помоћу извештаја у реалном времену. Алат садржи све функционалности које подржавају аутоматско проналажење извора, контролну листу, евиденцију и управљање уговорима. Оваква рационализација тока рада помаже у одржавању неометаних односа са добављачима.
Он аутоматски креира наруџбенице, преноси наручиоце производа добављачима, усклађује рачуне добављача са произвођачима и уговорима и контролише захтјеве за куповину - све на једној платформи.
Штавише, додељује налоге буџетима за управљање трошковима у трошковним центрима. Извештаји у реалном времену и прилагођени радни токови које он генерише омогућава корисницима да добију контролу.
Цена: бесплатна пробна верзија; Про верзија почиње од $ 19 / монтх / усер
- 3
Ескер Пурцхасинг
Ескер куповина нуди аутоматизована решења за куповину која одмах покрећу П2П циклус. Софтвер је базиран на облаку који побољшава захтјеве за трошење и наручивање робе / услуга.
То значи да сваки захтев за трошак добија неопходно одобрење и свака фактура је усклађена са наруџбеницом. Штавише, то чини усвајање корисника невероватно лако својом моћи да се повеже са различитим корисницима у различитим одељењима компаније.
Од захтева за куповину до прихватања робе или услуга, свака трансакција се прати. Ово помаже комплетном извештавању о захтевима, купљеним артиклима, обрађеним налозима и извршеним плаћањима.
Софтвер такође долази са лако употребљивом и прилагодљивом контролном таблом која садржи интегрисане КПИ. Овде корисници могу да управљају дневним задацима и организују преференције, прате продуктивност и награђују најбоље извођаче и идентификују проблеме и могућности.
Аутоматизовани радни процес ауторизације дозвољава тачан ниво одобрења који се примењује на сваки захтев. Такође помаже да трошкови буду унутар договореног буџета. Корисницима је такође дозвољен приступ производима одабраних добављача који омогућавају да куповина буде у оквиру праксе куповине компаније. Поред тога, подносиоци захтјева примају жељене ставке из каталога одобрених ставки у наведеном периоду. Купац може потврдити примљену сагласност, попуњавајући онлине наруџбину.
Апликација за мобилне уређаје омогућава менаџерима да одобре захтеве за куповину и прегледају омиљене КПИ и метрике са било које локације, било када.
Цена: бесплатна пробна верзија; цена на цитату.
- 4
ДоцПарсер
ДоцПарсер је софтвер који аутоматизира пословне операције и помаже у издвајању података из продајних налога, наруџбеница, уговора о јамству и још много тога. Овај софтвер за аутоматско наручивање куповине сумира пословне датотеке у основе и пребацује добијене податке на своје одредиште. Он елиминише потребе за ручним уносом података и аутоматизује пословање.
Програм олакшава извлачење неопходних података из фактура, на пример, референце, датуме, укупне вредности и ставке. Након постављања софтвера, он аутоматски обрађује нове документе и генерише организоване податке који се лако користе.
Од ПДФ-а до Екцел-а или ЦСВ-а, добијени подаци се могу преузети у различитим форматима датотека за ручно пост-процесирање, бацкуп или за слање на било коју другу платформу. Такође може да ажурира програме других произвођача у реалном времену, на пример, Гоогле листове, Салесфорце или тако даље. Може премјестити екстрахиране податке из наруџбеница у сустав за управљање наруџбама корисника, или гдје год они то желе.
Осим тога, ефикасно и поуздано извлачи кључне податке из уговора о закупу и лизингу, гаранција и уговора о осигурању, итд. Осим тога, може претворити стандардизиране програме, пријавне обрасце, извјештаје, платне спискове или било које друге документе за људске ресурсе у примјењиве податке иу жељеном формату.
Од издвајања података из ПДФ докумената у великим количинама до снажног и ефикасног повлачења табела из ПДФ каталога производа, постоји много тога што овај софтвер може да уради.
Цена: бесплатна пробна верзија; надоградња почиње од 19 $ / месечно.
Укратко, аутоматизовани софтвер за наручивање олакшава пословање предузећима. Ови алати су одлична алтернатива за ручно праћење сваког добављача посебно за усклађеност и перформансе.
Програми помажу корисницима да ефикасно оптимизују интерне процесе и задатке уз уштеду времена. Дакле, изаберите из горње листе и убрзајте процес наруџбине.
РЕЛАТЕД ПОСТС:
- 5 софтвер за уграђивање у радни простор за добродошлицу новим запосленима у 2019. години
- Који је најбољи аутоматизовани софтвер за истраживање у 2019. години?
- 5 аутоматизовани макро софтвер за решавање репетитивних процеса у 2019. години
