Ручно помирење је испробана и тестирана метода и више од половине компанија у САД-у још увијек узима ручни приступ када је ријеч о помирењу. Међутим, овај метод је склон људским грешкама.
Аутоматско усклађивање Ваших банковних рачуна може преузети један од најзахтевнијих задатака у рачуноводственом одјелу и учинити га бржим и ефикаснијим.
Али, није свака компанија спремна да направи замену. Главни разлог су трошкови новог аутоматизованог система и време које је потребно за обуку запослених да буду упознати са новом технологијом.
Разлози су валидни јер свака компанија има своје потребе и ниједан софтвер неће одговарати захтјевима сваког пословања.
Један од начина да сазнате да ли вашој фирми треба софтвер за помирење је да почнете са процјеном ваших пословних потреба да бисте разумјели гдје аутоматизација може помоћи.
Када завршите, процените расположиве софтверске опције и затим се усредсредите на део обуке када се започне са увођењем новог аутоматизованог система.
Данас на тржишту постоји много софтвера за аутоматско помирење. Које би требало да изаберете за ваше пословање? Ако сте збуњени у одабиру софтвера, можемо вам помоћи.
У овом чланку помоћи ће вам у проналажењу најбољег аутоматизованог софтверског решења за усклађивање ради модернизације финансијских и рачуноводствених функција ради веће продуктивности.
- Такође прочитајте: 5 софтвер за аутоматизацију дневног реда за планирање и планирање пословних састанака
- 1
Усклађивање рачуна БлацкЛине
Софтвер за аутоматско усклађивање рачуна БлацкЛине омогућава вам да стандардизујете, контролишете и поједноставите процес помирења. То је рјешење засновано на облаку и пружа интуитивно сучеље за извођење усклађивања рачуна.
Процес усклађивања рачуна укључује стандардизоване обрасце, одобравање и прегледе, повезивање са процедурама и политикама и радним процесима за припрему. Опција интеграције омогућава чување пратећих докумената на облаку.
То смањује могућност људске грешке у папирнатом приручнику за табелирање тако што одржава правилну подјелу дужности. То укључује и аутоматско додавање нових ЕРП рачуна и креирање пост-сертификата за транспарентност без преседана у процесу рачуноводства.
Корисници могу да виде детаље усклађивања рачуна и додају текстуална поља и учитавају пратећу документацију. Контролна табла приказује статус завршетка поравнања налога за брзи преглед.
БлацкЛине Рецонцилиатион је одличан производ за помирење који се лако примењује и учи. Међутим, боља корисничка документација може учинити софтвер лакшим за корисника.
Набавите БлацкЛине Рецонцилиатион Софтваре
- Такође прочитајте: 4 најбоља алата за миграцију е-поште за безбедно пребацивање клијената е-поште
- 2
РецонАрт Рецонцилиатион Солутионс
РецонАрт нуди софтверско решење за усклађивање и пакет за управљање. То је решење засновано на облаку које помаже да се поједностави ваш процес усклађивања финансија и рачуноводства, чиме се повећава радни процес и продуктивност.
Решење компаније РецонАрт долази са алатима који нуде моћне функционалности за рад на новим нивоима ефикасности. Можете аутоматизовати рутинске и велике сценарије.
Остале предности РецонАрт Рецонцилиационог решења укључују могућност поновног проналажења и преусмеравања пропусног опсега тима, скраћивање времена за довршавање прозора и повећање тачности и смањење ризика.
Један од основних елемената софтвера је заказивање. Омогућава вам да планирате активности и акције користећи календар који је једноставан за коришћење. Такође може да аутоматизује процес увоза, мапирања и обогаћивања података, аутоматизује извршавање, додељује кодове за аутоматски статус усклађивања, додаје изузетке ставки, шаље упозорења и обавештења и извлачи податке,
РецонАрт Рецонцилиатион софтваре је једноставно за коришћење решење са високим перформансама и флексибилношћу скалирања како би задовољио ваше пословне потребе како расте.
Набавите РецонАет Рецонцилиатион Софтваре
- Такође прочитајте: 5 корисних АМЛ софтвера које сваки рачуновођа треба да користи у 2019. години
- 3
Ксеро
Ксеро је рјешење за управљање корисничким рачунима засновано на облаку, идеално за стартупе и мала и средња предузећа (МСП). Могуће решење се може користити и на паметним телефонима користећи апликацију или путем веб клијента.
Ксеро је више од аутоматизованог софтвера за усклађивање; нуди алате за обраду фактура и понуда, управљање инвентаром, управљање налозима за куповину, рачуне и трошкове, као и интеграцију апликација треће стране за увоз података из других рјешења за управљање.
Можете прилагодити Ксеро искуство интеграцијом са специјализованим софтвером за ваше пословање користећи услуге као што су ПаиПал, Схопифи, Екпенсифи, замјеник, Густо, Скуареспаце и више за продајна мјеста, праћење времена, е-трговину и друго.
Онлине контролна табла вам омогућава да пратите новчани ток са графиконима и графиконима, прилагођавате извештаје, видите детаље о својим банковним рачунима и кредитној картици, пратите неплаћене рачуне, надгледате продају и одређене делове пословања.
За процес усклађивања, Ксеро аутоматски увози банковну трансакцију сваког радног дана, поставља правила за аутоматско усклађивање банковних трансакција са фактурама, креира рутине, групира сличне трансакције и усклађује их у једном кораку и више.
Са Ксеро-ом можете додати додатни ниво сигурности да бисте заштитили осетљиве информације, пратили време пројекта и потрошили, креирали и проверавали ставке инвентара, плаћали рачуне и изводили неограничен платни списак у свих 50 држава које користе Густо.
Ксеро није само софтвер за аутоматско помирење, већ решење за управљање финансијама и рачунима које је лакше за коришћење, брже у обради задатака и поуздано.
Гет Ксеро
- Такође прочитајте: 5 бесплатни софтвер за рачуноводство у облаку који ће ажурирати ваше књиге у лету
- 4
Изјава помирења
Изјава о усклађивању је аутоматско софтверско решење засновано на облаку које је такође доступно за Виндовс рачунаре. Идеално је рјешење за стартупе, мала и средња предузећа, агенције и предузећа.
Извештај о помирењу долази опремљен алатима за праћење кредитних обавештења, плаћање чланарина, погрешно објављивање и слање обавештења и упозорења која нуде проактиван приступ новчаном току.
Тамо где други софтвер за помирење захтева да отпремите документе добављача, Извештај о усклађивању узима га корак даље и дозвољава добављачима да приступе и помире своју изјаву, погледају статус фактура и остављају коментаре путем онлине портала.
Софтвер усклађује изјаве компаније и продавца користећи датум, број, износ и детаље о валути. Можете га користити и за цросс-цомпани и цросс-вендор у случају да добављач има више рачуна на вашем систему.
Усклађивање израза користи контролну листу правила за усклађивање израза и додјељивање укупног статуса за израз и сваки редак. Неки од статуса и његове сврхе су наведени у наставку.
- Потпуно одговара статусу значи да софтвер није пронашао дупле уносе.
- Потпуно се поклапа са неусаглашеношћу података наговештава исправну изјаву, али неке линије имају разлике у подацима.
- Неплаћена ставка која недостаје у изјави значи да се неплаћене фактуре у вашој главној књизи не котирају на иначе потпуно усклађеном изводу.
Изјава о усклађивању нуди демонстрацију уживо која приказује рад процеса усклађивања и могућности на захтев. Можете затражити демо са званичног сајта.
Добијте помирење изјаве
- Такође прочитајте: 5 аутоматизовани ЦРМ софтвер који свако предузеће треба да користи
- 5
Банк Рец (софтвер трезора)
Банк Рец је софтвер за аутоматско помирење који можете преузети и инсталирати на свом рачунару. Омогућава вам аутоматско подударање високих брзина са њиховим унапред дефинисаним правилима.
Банк Рец користи аутоматизовани механизам за усклађивање трансакција који одговара банковним записима на интерне записе. За сваки налог можете одабрати правила подударања као што су издавање-издавање, чек-то-цхецк и кориснички дефинисано.
Чаробњак за помирење нуди извештаје о усклађивању који задовољавају Сарбанес-Оклеи 404 чин. Такође може генерисати периодично извештавање о усклађивању које укључује историјске извештаје са свим неопходним детаљима. Извештаји се такође могу извести у Екцел.
Користећи извештавање о изузетцима, можете да идентификујете зашто се запис не подудара са вашом књигом са скупом унапред дефинисаних правила. Даље, можете пратити неупарене ставке и решити проблем одговарајућим изузецима помоћу прозора који се подударају са тачкама и кликовима.
Банк Рец користи типове класа као атрибут током подударања како би постигао највишу могућу стопу подударања. Можете увести Екцел и ЦСВ датотеке или их једноставно копирати и залијепити ради лакшег увоза. Такође подржава БАИ датотеке, СКЛ уметање и КуицкБоокс интеграцију.
Банк Рец је аутоматизовани софтвер за аутоматско помирење који може ослободити ваше запослене од задатка ручног помирења који троши време и учинити их фокусираним на изузетке.
Довнлоад Банк Рец
Закључак
Софтвер за аутоматско помирење вам може помоћи са факторима као што су доступност података, различити формати података, недостатак транспарентности у процесу, проблеми са подударањем података и сложеност података, који често стварају проблеме током трансакционог усклађивања што је најтежи део процеса помирења .
Процес помирења можда никада неће бити потпуно аутоматизован, али ће вам овај софтвер за помирење сигурно помоћи да повећате радни ток и учини ваше особље ефикаснијим са мање људских грешака.
Аутоматизација усклађивања можда није савршена и још увек захтева људе да управљају изузетком. Али, то може значајно утицати на ваш радни процес у зависности од вашег пословања и помоћи вашем запосленом да буде продуктивнији.
Погледајте наше препоруке за најбољи софтвер за аутоматско помирење и захтев за демо од компаније да бисте разумели да ли вам може помоћи да боље управљате својим пословањем.
