6 најбољи софтвер за управљање штампачем за оптимизацију перформанси

Штампање је једна од кључних операција сваког пословања. Његова важност произлази из чињенице да се одређени документи, подаци и информације релативно лако читају у штампаном облику, а посебно је важна за референтне сврхе. Као резултат тога, сада постоје дигитална решења, специјално дизајнирана да оптимизују перформансе штампача и пруже вам најбоље од штампаних информација.

С друге стране, софтвер за управљање штампачем је апликација која управља задацима штампања, пружајући омогућену координацију између рачунара и штампача, у правцу оптимизације штампања. Софтвер се обично користи на централизованом серверу, који повезује штампаче са рачунарима у мрежи. То вам омогућава бољу контролу над процесом штампања, чиме ваш радни процес постаје исплативији и бржи.

Током протеклих 20 година, алати за управљање штампачем (софтвер) су били сведоци сталног пораста употребе. Данас га практично све фирме усвајају у својим основним пословним активностима на дневној бази. Типични штампач долази са софтвером за управљање штампачем, који је дизајниран да служи само потребама тог штампача. То не би било идеално у великом или средњем предузећу које користи различите марке штампача.

Ипак, сада постоје разне врсте решења за управљање штампањем, које су дизајниране да подрже и координирају различите марке штампача и оптимизују њихов радни процес. Погледајмо неке од ових програма.

Софтвер за управљање штампачем за Виндовс 10

1

Екуитрац Оффице

Екуитрац је један од водећих софтвера за управљање штампањем који помаже у смањењу трошкова, а истовремено олакшава ефикасно управљање радним током штампања. Софтвер, који је развила компанија Нуанце, препоручен је избор врхунских произвођача штампача као што су Коница Минолта, Фуји Ксерок, Рицох и други. Поред ових произвођача, Екуитрац је компатибилан и са познатим брендовима као што су Цанон, ХП и Схарп.

Поред тога, Екуитрац је домаћин система за праћење штампања који користи скуп аутоматизованих функција за праћење и праћење сваког задатка штампања. Такође, софтвер смањује потрошњу „Тонера“ на најмању могућу меру која је практично изводљива током процеса штампања. Такође можете да подесите команде као што су “ограничавање количине штампања у боји” или “штампање само у црно-белој боји”.

Штавише, софтвер такође може да управља целокупним процесом штампања. На пример, он аутоматизује функције штампе и директне / преусмеравају штампе, на основу доступних штампача, као и њихових одговарајућих капацитета. Ово, без сумње, штеди време и трошкове.

Ипак, Екуитрац је ефикасан софтвер за управљање штампом, који ће, ако се правилно примени, ефикасно управљати вашим радним процесом штампања и уштедети вам драгоцено време и новац. Да бисте добили софтвер, једноставно контактирајте њихову службу за кориснике да бисте добили понуду за ваше пословање.

Преузмите Екуитрац Оффице

2

ПаперЦут

ПаперЦут је један од најугледнијих софтвера за управљање штампачима, са различитим клијентима широм света. Једна од јединствених функционалности овог софтвера су детаљне анализе које се извршавају на вашем тиму или кориштењу софтвера од стране запослених. ПаперЦут подржава водеће брендове као што су Самсунг, Делл, Епсон, Коница Минолта, Фуји Ксерок и још много тога.

Овај софтвер за управљање штампачем је такође препоручени избор истакнутих брендова штампача као што су Оки, Рицох и Тосхиба. Ово га чини једним од најсвестранијих софтвера за управљање штампањем на тржишту, у смислу компатибилности произвођача. Дакле, ПаперЦут је идеалан за различите врсте бизниса, од образовања до финансија до изградње.

Штавише, ПаперЦут прати употребу штампача и одмах вас упозорава када се прекрши протокол / политика штампања. На пример, ви, као вођа тима, имате прилику да доделите квоте за штампање члановима вашег тима, како бисте убрзали радни процес и уштедели трошкове.

У том случају, када се задовољи квота тима или запосленика, он / она неће моћи да врши даље штампање, док му не доделите другу квоту. Уз то, ви сте у могућности да останете на врху сваког процеса штампања у оквиру ваше пословне јединице.

ПаперЦут нуди бесплатну верзију (са основним функцијама) за до 5 корисника, што је идеално за мала предузећа. За средње и велике компаније, софтвер је доступан по стопи од 10 УСД по кориснику (250 УСД за 25 корисника).

Довнлоад ПаперЦут

3

УниФЛОВ

УниФЛОВ је производ компаније Цанон (водећи бренд штампача), и дизајниран је да организује радни процес више штампача. Основни циљ софтвера развијеног од стране компаније Цанон је да смањи трошкове штампања и опремљен је свим релевантним алатима потребним за постизање тог циља.

Овај софтвер за управљање штампачем може бити прилагођен, у складу са оперативним моделом вашег пословања. Пословни менаџери могу да уновче коришћење својих штампача, а коришћење сваког штампача је представљено у детаљном графичком извештају.

Такође, УниФлов функционалност није применљива само на штампаче, већ и савршено ради са факс машинама, скенерима и фотокопирним уређајима. Такође нуди решења заснована на облаку, као и локална основна решења.

Широк спектар уредских уређаја које подржава УниФЛОВ чини да се истиче међу својим вршњацима. Профили се могу отворити за различите кориснике, са специфичном квотом штампања за сваког корисника. Када се квота исцрпи, штампање се аутоматски зауставља.

УниФЛОВ такође штеди новац корисницима тако што усмерава различите отиске на различите штампаче, с обзиром на капацитет сваког штампача. Типично, мали и осетљиви задаци за штампање се шаљу на ласерске штампаче, док се велики задаци штампања шаљу на централни штампач. У истом смислу можете да конфигуришете формате за штампање; као испис у боји, црно-бели отисци или обоје.

На крају, УниФЛОВ је врхунски софтвер за управљање штампачем који се више фокусира на оптимизирање радног тока штампања, с примарним циљем смањења трошкова исписа на што је могуће ниже.

Довнлоад УниФЛОВ

4

СафеЦом

СафеЦом је софтвер за управљање штампачима из стабилне компаније Нуанце, а дизајниран је да поједностави радни процес и управља штампањем докумената. Софтвер усмерава и контролише све активности штампања фирме са централне локације. Како тврди Нуанце, софтвер смањује трошкове штампања за око 30% на сваком штампачу.

Штавише, одређене сигурносне функције трећих страна могу бити интегрисане са софтвером. Са овим, функције као што је систем за аутентикацију корисника, које обавештава кориснике да дају детаље пре штампања, могу се лако уградити у софтвер. Иако СафеЦом можда није свеобухватан као што је то случај са ПаперЦут и Екуитрац, он пружа једноставнији приступ управљању штампањем.

Без обзира на то, СафеЦом одлично функционише са различитим брендовима штампача, и то је идеално решење за управљање штампањем за различите послове (величине и врсте), од малих до средњих до великих фирми.

Довнлоад СафеЦом

5

ПринтФлеет

ПринтФлеет је софтвер за управљање штампачем заснован на подацима који је развио ЕЦИ Софтваре Солутионс и на тржишту је већ више од 10 година. Ослањајући се на своје богато искуство, Принт Флеет помаже фирмама да управљају својим функцијама за штампање и радним процесом.

Софтвер се може применити преко локалног или цлоуд-хостованог. То вам омогућава да контролишете процес штампања са било које локације.

Поред тога, овај софтвер за управљање штампачем анализира учесталост штампања од стране појединачних запослених и тимова. Дакле, ви сте у могућности да одредите трошкове које сваки тим и запосленик имају на штампању.

Такође, ПринтФлеет се истиче као један од најтрајнијих софтвера за управљање штампом, у смислу истакнутости и репутације. Добитник је неколико награда, у знак признања за квалитет пружених услуга и задовољство клијената.

Осим тога, ПринтФлеет је свестрано решење за управљање штампачем, које се може усвојити како би се оптимизовао процес штампања и побољшао укупан ток рада. Можете добити више информација о софтверу на њиховом званичном сајту.

Довнлоад ПринтФлеет

• РЕАД АЛСО : Фулл Фик: Штампач је спор да би почео штампати на Виндовс 10, 8.1, 7

6

ОМ Плус ФМ

ОМ Плус ФМ је домаћин широке платформе, која помаже у разним облицима пословања у организовању и управљању њиховог радног тока штампања. Дизајниран је да анализира важне параметре као што су употреба уређаја, време непрекидног рада, трошкови штампања и тако даље, како би вам пружио оптимизовано решење за управљање штампачем.

Поред тога, овај софтвер за управљање штампачем поседује интуитивни интерфејс за приказивање који олакшава навигацију кроз свеобухватну платформу софтвера. Такође се нуде прилагодљиве опције, а можете да ограничите број дозвољених отисака на повезаном штампачу.

Штавише, ОМ Плус ФМ може бити постављен на лицу места или као решење које се користи у облаку. Такође генерише извештаје о подацима добијеним од штампача. Као такви, скупови података о нивоима тонера, грешци на уређају и други се подесно анализирају и генеришу у свеобухватним извештајима.

На крају, софтвер нуди поуздану корисничку подршку клијенту. Тим за техничку подршку обично одговара на све упите и упите у року од неколико минута. Више информација о софтверу (укључујући и њихову цену) можете добити на званичном сајту ОМ Плус ФМ.

Преузмите ОМ Плус ФМ

Да ли знате за било који софтвер за управљање штампачем који нисмо поменули у овом посту? Обавестите нас коментарима испод.