Поседовање бизниса и управљање његовим аспектом савршено је задатак у коме сватко треба помоћ. Време које одаберете да користите аутоматизовани софтвер за укрцавање, софтвер са временским искључењем или било који други софтвер који ће вам помоћи да се носите са својим свакодневним задацима, имајући поуздан и сигуран клијент за е-пошту за ваш посао је од кључне важности.
Само управљање е-маиловима примљеним сваки дан, у малој компанији може бити изузетно застрашујући и дуготрајан процес. Ова активност може вам одузети сате сваки дан, посебно ако имате више налога е-поште са различитим добављачима е-поште (Иахоо, Гмаил, итд.).
Посједовање правог клијента е-поште омогућава вам да поједноставите процес управљања е-поштом, одговорите на е-пошту једноставно, управљате контактима и календарима, шифрирањем е-поште и многим другим корисним функцијама.
Хајде да истражимо неке од најбољих услуга е-маил клијената за мала предузећа која су доступна на тржишту 2019. године.
- 1
Маилбирд Про
Маилбирд Про је невероватно корисна и лагана апликација за е-пошту за Виндовс рачунаре, коју могу користити мала и средња предузећа. Иако има веома малу величину датотеке, ова апликација још увијек садржи велики распон значајки.
Маилбирд има одличан кориснички интерфејс који се може лако прилагодити вашим потребама, а чињеница да се може лако интегрисати са другим апликацијама омогућава вам да безбрижно комуницирате преко одељења и компанија.
Једна од најбољих карактеристика Маилбирд-а је да вам нуди начин да подесите тастерске пречице, смањујући време које се улаже у управљање е-поштом.
Овај софтвер је дизајниран да буде лак за разумевање и коришћење, зато вам даје могућност да брзо читате примљене е-поруке, брзо одговарате, као и одличне опције за брисање и архивирање у великим количинама.
Када се ради о великом броју е-порука, веома је важно да те е-поруке категоришемо ради лакшег приступа. Маилбирд постиже овај циљ употребом мапа, које се могу користити као ознаке, што олакшава идентификацију хитних е-порука, архивирање у одређеним фолдерима, итд. Такођер можете додијелити боје мапама да бисте их брзо препознали.
Остале значајне карактеристике програма Маилбирд Про:
- Неограничен број е-маил налога
- Има могућност да одложи досадне е-поруке
- Значајке читача брзине - омогућава вам брз приступ информацијама у е-пошти
- Може вам пружити брзи преглед ваших прилога
- Пружа велику подршку
- Маилбирд суштинске опције - даје вам приступ у суперфокус режиму са пословним основама
Ту је и бесплатна верзија доступна за Виндовс, са ограниченим функцијама и лиценцирана само за личну употребу, која вам нуди подршку за више рачуна (ИМАП и ПОП3, итд.). Бесплатна верзија вам такође даје приступ менаџеру за контакте и подржава интеграције апликација.
Скидање Маилбирд Про
- 2
еМ Цлиент
еМ Цлиент је још један одличан клијент за е-пошту који вам може помоћи да лако управљате свим аспектима ваше е-маил преписке. Ова апликација је дизајнирана тако да може да мигрира било који број порука од клијената као што су Гмаил, Екцханге и Оутлоок.
Овај софтвер вам такође омогућава да увезете своје распореде из календара, као и контакте. Све ове опције се могу једноставно деактивирати ако се одлучите за то и сами управљате свим тим аспектима.
еМ клијент има велики број корисних функција које укључују интегрисану апликацију за ћаскање, која савршено функционише са Гоогле Цхат-ом и другим платформама овог типа.
Оно што заиста чини да се еМ клијент издваја из публике су његове корисне напредне функције. Ову апликацију можете користити за аутоматско превођење е-поште, за постављање одложеног слања е-поште и за одличну енкрипцију, тако да не морате бринути о украденим информацијама (користећи ПГП).
Бесплатна верзија овог софтвера и даље нуди велики скуп алата за задатке управљања е-поштом, али је ограничена на само 2 рачуна.
Да бисте могли користити неограничен број рачуна, препоручујемо да платите једнократну накнаду и добијете Про верзију. Поред неограниченог броја налога, уз Про верзију еМ клијента, добијате и ВИП подршку и право да користите овај клијент е-поште у комерцијалном окружењу.
Довнлоад еМ Цлиент
- 3
Мозилла Тхундербирд
Овај клијент за е-пошту из Мозилла назван Тхундербирд, је невероватно моћна апликација која вам омогућава да управљате неограниченим бројем налога, нуди велики избор додатака за прилагођавање и има широк спектар других моћних функција.
Једна од најбољих особина Тхундербирд-а је чињеница да она може направити резервне копије ваших порука е-поште на локалном простору за похрану (ПЦ хард диск, УСБ стицк, итд.), И никада не морате бринути о погрешном брисању е-поште.
Тхундербирд вас такође подсећа на предстојеће састанке, омогућава вам да користите више врста календара, као и РСС читач. Ова функција вам омогућава да брзо прегледате наслове и брзо реагујете на све важне информације.
Пошто су све ове функције садржане у свежем и једноставном интерфејсу, не морате да отварате десетине картица у прегледачу да бисте могли да одговорите на е-поруке, проверите календаре и најновије вести, направите састанке, итд. .
Тхундербирд је конструисан на исти начин на који је Моззила Фирефок направљен, користећи табове, који вам омогућавају да задржите информације на екрану организоване, а такође вам омогућава да брзо промените између њих да бисте дошли до информација које су вам потребне.
Када одлучите да изађете из програма Тхундербирд, аутоматски ће сачувати све отворене картице и вратити их када их отворите. Ова опција вам омогућава да се уверите да ниједна од ваших важних порука не може нестати ако се рачунар изненада искључи.
Још једна невероватно корисна функција пронађена у Тхундербирду, је могућност лаког претраживања веба (одабиром жељене тражилице) или брзо сортирање е-поште помоћу алатке за брзи филтер.
Ова функција ради одмах, приказујући резултате док куцате. Можете да изаберете и да филтрирате е-поруке различитим карактеристикама - ознакама, особама које их шаљу итд.
За потпуну листу функција које нуди Моззила Тхундербирд, можете погледати званичну страницу.
Велики део корисних водича можете пронаћи у одељку за подршку на званичној Тхундербирд веб страници.
Довнлоад Моззила Тхундербирд
- 4
Гоогле Суите
Г Суите је одличан алат који је Гоогле издао и који ради искључиво у облаку. Осим што има приступ овом пакету са било ког места у свету, Г Суите вам омогућава да одмах сачувате свој рад, креирате регуларне резервне копије е-порука и датотека и лако делите датотеке.
Овај пакет садржи добар распон софтвера, од којих сваки покрива низ потреба за вашу малу компанију:
- Гмаил - Ова апликација за е-пошту је невероватно брза и поуздана и нуди широк спектар невероватних функција:
- Може додати ознаке и филтере
- ИМАП / ПОП подршка - омогућава вам да поставите датуме истека е-поште
- Одлична интеграција са Гоогле календаром и Гоогле Кеепом
2. Гоогле календар - дизајниран посебно да се савршено уклапа у Гмаил, ова апликација има лако разумљив кориснички интерфејс са неким одличним могућностима:
- Може да пореди календаре са вашим колегама
- Способност колор догађаја за једноставно управљање и распоређивање
- Подешава временске зоне према вашим путовањима
- Има могућност да додаје листе гостију и друге датотеке вашим догађајима
3. Гоогле Хангоутс - када је у питању разговор, Г Суите садржи и ову корисну опцију. Ова функција вам омогућава да ћаскате и да се повежете са својим пријатељима из било ког места у свету видео позивом и текстом.
4. Гоогле Дриве - Још један веома важан дио Г Суите-а, овај елемент вам омогућава да похраните цијелу базу података ваше твртке у облаку и лако јој приступите с било којег мјеста у свијету.
Такође је вредно поменути да Г Суите такође укључује велике онлине алате као што су Гоогле Доцс, Схеетс, Слидес анд Формс, који чине основу ове софтверске опције. Ове функције вам омогућавају да управљате свим аспектима вашег пословања, на исти начин на који бисте користили Мицрософт Оффице алате, али у облаку.
Овај софтвер је издат у три различита „укуса“, од којих сваки одговара потребама различитих типова корисника.
За појединце постоји основна опција која нуди канцеларијски пакет са 30 ГБ меморије и друге корисне функције као што су:
- Е-пошта на пословном нивоу путем Гмаила
- Може прегледати прилоге
- Омогућава вам да видите прочитане потврде да бисте знали када су поруке прочитане
- Може опоравити избрисане е-поруке 30 дана
- Даје вам врхунску заштиту од нежељених порука
- Подржава више алиаса
- Омогућава приступ е-пошти чак и без повезивања на интернет
Пословна верзија садржи све функције које се налазе у основној верзији, а такође вам нуди неограничен простор за складиштење и приступ трезору за еДисцовери и архивирање.
Верзија Ентерприсе садржи све карактеристике које се налазе у претходне две опције, а такође додаје велике могућности као што су - заштита од губитка података и могућност интеграције са алаткама за архивирање трећих страна.
Пробајте Г Суите
- 5
Оффице 365
Ово је још једна веома корисна и веома моћна алатка која може да управља свим аспектима е-поште ваше компаније. Погодан је за компаније које већ користе Мицрософт Оффице апликације као што су Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Ако је то случај, онда је Бусинесс Премиум план за Оффице 365 управо оно што вам је потребно. Коришћењем овог софтвера добијате приступ услугама које се односе на слање и примање е-поште, омогућава вам да поставите прилагођене домене, а такође вам нуди и заштиту од губитка података.
Оффице 365 Бусинесс Премиум додаје велики скуп функција стандардним Оффице апликацијама, нудећи члановима вашег тима приступ тимском алату за цхат који се зове Мицрософт Теамс, интерној друштвеној апликацији званој Иаммер и још једној веома корисној апликацији за управљање задацима која се зове Мицрософт Планнер.
Бусинесс Премиум план вам нуди могућност да угостите до 300 налога, 50 ГБ простора за сваки рачун и приступ свим горе наведеним функцијама, као и онлине Екцханге план који вам нуди велики хостинг е-поште, могућност дељења календара и светску листу адреса.
Испробајте Мицрософт Оффице 365
Закључак
Будући да је већ довољно тешко управљати сваким аспектом вашег пословања, у овом чланку смо истражили неке од најбољих опција на тржишту које су дизајниране да узму мало тежине на вашим раменима. То се може постићи управљањем свим аспектима е-поште ваше компаније помоћу софтвера који смо горе истражили.
Функције укључене у софтверске опције које смо вам представили у овом чланку сигурно ће покрити све потребе ваше компаније. Ове врсте апликација могу помоћи вама и вашим колегама да уштедите време и постанете ефикаснији и продуктивнији.
Волели бисмо да знамо коју сте софтверску опцију изабрали са горње листе. Молимо вас да нас обавестите у одељку за коментаре испод.
ПОВЕЗАНИ ВОДИЧИ КОЈИ ТРЕБА ДА ПРОВЕРИТЕ:
- 5 најбољи софтвер за потписивање е-поште који ће вам помоћи да се истакнете у гомили
- 4 најбољих софтверских пакета за архивирање е-поште
- 6 најбољи антивирусни програм са антиспамом да бисте се ослободили свих нежељених е-порука
